Como são os anúncios de vagas de trabalho no Japão?

4. Direito do trabalho, gestão de pessoas

Antes de demonstrar item por item, do que contém num anúncio de vagas no Japão, primeiramente gostaria de apontar algumas leis que regem sobre os anúncios.

OBS: esse manual não tem figuras ilustrativas, pois ficou bem grande!

Leis que regram os anúncios de trabalhos

1-1. Lei de Segurança do Trabalho

A lei: https://elaws.e-gov.go.jp/document?lawid=322AC0000000141

  • Esclarecimento sobre a existência ou não de um período probatório (incluindo o período)
  • Se for adotado o regime de trabalho discricionário, as horas de trabalho consideradas devem ser indicadas.
  • Nome da empresa e do recrutador
  • Ao contratar terceirizados, deve especificar tipo de contrato.

1-2. Lei de igualdade de oportunidades de emprego para homens e mulheres

A lei:https://elaws.e-gov.go.jp/document?lawid=347AC0000000113

  • Não deve especificar o gênero no anúncio (homens bem vindos, eigyo-man, office lady, etc)
  • O número de contratações não deve ser desigual entre homens e mulheres
  • Condições/qualificações discriminadas de acordo com o gênero.

Eu vejo muitos anúncios em línguas que não são em japonês, que diz:

“vagas para homens!”,

“mulheres são bem vindas!”.

Essas frases são ilegais num anúncio de emprego. Se um anúncio prefere pagar o risco colocando frases que possam receber puxão de orelha da inspetoria, eu creio que o conteúdo do trabalho seja pesado, que tenha alguma periculosidade limitada à mulheres, tem algum problema envolvendo o gênero, dentro do setor (falta de instalação de banheiro segredado por gênero, sexismo por parte dos funcionários, e a tudo que a imaginação humana nos permite).

Fique de olho!

1-3. Lei de Medidas Trabalhistas (Koyou Taisaku Hou- 雇用対策法)

A lei: https://elaws.e-gov.go.jp/document?lawid=341AC0000000132

Em acordo com essa lei, em princípio, não deve ser estabelecido nenhum limite de idade.

No entanto, como exceção, pode ser concedido um limite de idade, portanto, se você quiser definir um limite de idade por algum motivo, deverá apresentar os seguintes motivos de exceção.

  • Até a idade de aposentadoria
  • Formação de carreira através de serviço de longo prazo (por isso até 35 anos, por exemplo)
  • Quando houver requerimento de realidade na representação artística (em caso de atores)

1-4. Lei de Direitos Autorais

A lei: https://elaws.e-gov.go.jp/document?lawid=345AC0000000048

  • De acordo com a lei de direitos autorais, o anúncios de emprego não pode violar os direitos autorais.
  • Como regra geral, os direitos autorais pertencem ao criador, então basicamente o meio de publicação tem os direitos autorais.
  • Portanto, se você ler uma revista de empregos e encontrar uma frase, foto ou ilustração que goste, tome cuidado para não usá-la sem a permissão do editor. Não deixe de verificar com antecedência se foi plagiado sem o seu conhecimento.
  • Esse problema ocorre muito em sites de empresas que utilizam fotografias de funcionários em sites de recrutamentos de estudantes universitários.

Diretriz do Ministério de Trabalho de 2018:

(jpn) https://www.mhlw.go.jp/file/06-Seisakujouhou-11600000-Shokugyouanteikyoku/0000171017_1.pdf

Como é o procedimento até a contratação?

Raramente uma empresa japonesa firma um contrato já na entrevista.

Basicamente funciona dessa forma:

Verificação da posição requerida ⇩

Decisão sobre o conteúdo do anúncio⇩

Verificação das condições de contrato　⇩

Anúncio ⇩

Triagem do curriculum ⇩

Entrevista com RH ⇩

Entrevista com o responsável do setor ⇩

Entrevista com o executivo ou diretor ⇩

Carta de oferta (offer letter) 🔚

Os itens a ser listados em um anúncio

Vejamos como é o formulário de anúncio do Hello Work*.

*Hello Work - Gabinete de Segurança do Emprego 

É uma agência administrativa criada pelo governo nacional com o objetivo de "garantir oportunidades de emprego estável para o povo" estabelecido com base no artigo 23 da Lei de Estabelecimento do Ministério da Saúde, Trabalho e Previdência. 
A abreviatura é Shokuan (職安) e o apelido é Hello Work.

A lei que estabelece a agência: https://elaws.e-gov.go.jp/document?lawid=411AC0000000097
A lei que regula a agência: https://elaws.e-gov.go.jp/document?lawid=322AC0000000141

1. Informações sobre a classificação do trabalho

  • Se deseja contratar qualquer um dos “novos graduados”, “trabalhadores sazonais” ou “trabalhadores migrantes”, ou se for vaga para deficientes, deve especificar no anúncio.
  • Sobre a jornada de trabalho, se é “tempo integral” (além de funcionários Sei-Shain, funcionários com o mesmo horário de trabalho que Sei-Shain são em tempo integral, independentemente do tipo de contrato ou nome aplicado no regulamento interno) ou “tempo parcial” (Part-Timer).

Note que sistema de salário mensal não é atribuído necessariamente a trabalhadores de tempo integral e o sistema de salário por hora não é atribuído somente a trabalhadores de meio período.

 2. Informações sobre o estabelecimento comercial

Localização da sede, conteúdo do negócio, características da empresa (nome do representante, quando foi fundada, etc), localização de onde vai trabalhar, mapa, etc.

3. Informações sobre o conteúdo do trabalho

3.1 [Tipo de trabalho]

Nome ou tipo de ocupação que facilite o candidato a imaginar o conteúdo do trabalho.

Deve tomar muito cuidado, pois o nome da ocupação pode vir da cultura da empresa, que não necessariamente condiz com o que é conhecido amplamente.

3.2 [Detalhes do trabalho]

O conteúdo do trabalho é um dos itens mais importantes para quem procura emprego.

Ao entrar em detalhes, precisa sanar as dúvidas e confusões dos candidatos a emprego e aumentar o número de candidatos, portanto, deve ser escrito de forma mais simples.

3.3 [Terceirização]

Muitas ofertas de trabalho não deixam explícitos de que vai ser terceirizado.

As empresas maiores e mais famosas tendem a deixar muito claro no local de trabalho de que “depende do local do cliente“.

3.4 [Tipo de contrato]

Existem dois tipos de contratos trabalhistas no Japão.

Prazo determinado e indeterminado.

Mas costumam colocar nomenclatura usada na empresa como

正社員, 正社員以外, 有期雇用派遣労働者, 無期雇用派遣労働者, 契約社員, 嘱託社員, 準社員, アルバイト, パートタイム労働者

Cada empresa, cada entrevistador interpreta de forma diferente (ninguém é perfeito).

Precisa perguntar qual o conceito dessas nomenclaturas durante a entrevista. Se o entrevistador não responder e ainda fazer piadas te humilhando, saiba que é nesse tipinho de empresa que você está se candidatando.

Entrevistador profissional sabe muito bem que cada empresa tem suas culturas e nunca diria algo para humilha alguém que acabou de conhecer.

3.5 [Período de emprego]

É nessa seção que especifica se o contrato tem prazo para ser renovado.

Tome cuidado com a palavra 日雇 (hiyatoi), que é bico para um dia, contratação para menos de um mês.

3.6 [Período de teste]

Tome cuidado com o período probatório que é uma brecha da lei.

As condições de trabalho durante esse período não precisam ser necessariamente iguais quando o contrato é oficialmente firmado.

Mesmo que o funcionário esteja em período probatório, após contando 14 dias da contratação, se vai desligar, deve ser tratado da mesma forma que um funcionário efetivo. (artigo 20 da lei trabalhista)

Muitas empresas consideradas honestas (White Kigyou), descartam a ideia do período probatório, já que a condição e benefício devem ser iguais como qualquer outro funcionário da categoria (dar período probatório acaba se tornando insignificante). E mesmo que coloque o período de 1 mês, por exemplo, precisa seguir os mesmos cuidados de desligamento que um funcionário efetivo.

Mas ainda existem empresas que submetem o funcionário a contrato de Arubaito, renovável, como prazo para acabar (e não renovam, enrolaram, etc).

3.7 [Local de trabalho]

O endereço que o funcionário vai trabalhar precisa estar escrito.

Normalmente escrevem a estação de trem, ou ônibus mais perto do local de trabalho

Mas se por exemplo, o candidato fica a mercê do local de trabalho após a contratação, deve estar escrito isso no anúncio.

3.8 [Possibilidade de transferência]

Se houver vários locais de trabalho sem o número de contratantes fixo, pode ser que esteja escrito “sujeito a transferência“.

3.9 [Idade]

Exemplo:

Limite de idade: limitado

Faixa de limite de idade: ~ 64 anos ou menos

Motivo do limite de idade: Até a idade de aposentadoria

Motivo do limite de idade: Para se aposentar aos 65 anos

Sobre o motivo do limite de idade

3.10 [Educação / Especialização]

Lista-se a última formação necessária para o cargo, e a especialização se for requerido.

3.11 [Experiência necessária, etc.]

3.12 [Habilidades necessárias]

Habilidades necessárias como, uso do computador, experiência com o aplicativo e a versão, comunicação, atendimento a cliente, etc.

3.13 [Licença / qualificação necessária]

Ex: CPA, carteira de motorista, empilhadeira, etc.

4. Informações sobre salários / subsídios

É comum em anúncios americanos, ou até brasileiros, o preço do salário esteja “a combinar“.

Japoneses mesmo que modernos não tem costume de negociar o salário, já que é inegociável, no sentido é “pegar ou largar”, já que muitas empresas adotam o sistema salarial de faixa salarial por classificação da categoria. Ou seja, se conseguir aumento de cargo, aumenta o salário, e cada cargo tem a sua descrição dos afazeres (job-description) .

Job Description é algo novo nas empresas japonesas, pois não é comum um funcionário novo entrar na empresa já com algum cargo de responsabilidade, portanto, é ainda comum de que qualquer vaga oferecida tenha um salário relevantemente baixo (dentro das normas).

Portanto, deixam muito claro no anúncio quanto querem pagar. Se não estiver claro, por exemplo (1,000 ienes a 2,000 ienes) saiba que querem dizer que preferem pagar 1,000 ienes.

Se estiver por exemplo (valor anual para quem tem 35 anos de idade) saiba que a esse valor está incluído as horas extras e todos os benefícios, sem contar quantos anos de carreira essa pessoa de 35 anos supostamente teria que ter para receber tudo isso.

O subsídio mais importante aqui é o vale-transporte, que não é previsto em lei, mas precisamos para nos transportar até o local de trabalho.

E se o trabalho requer computador de alto performance, ou trabalho em casa, atente se a empresa irá oferecer o equipamento à altura, e se paga algum subsídio por trabalhar em casa (já que gastamos mais energia em casa).

Cuidado extra nessa parte do ferramenta do trabalho. Esse pequeno detalhe não está no anúncio. Precisa perguntar na entrevista. Nunca presuma que a empresa vai lhe fornecer todo o equipamento que você precisa para realizar o seu trabalho.

 5. Informações sobre horas de trabalho

5. 1 [Horário de trabalho]

・ Sistema de turnos.

・ Sistema de horário flexível

・ Para sistema de horário de trabalho modificado. Tem casos em que mudam o horário conforme o mês do ano.

・ Sistema de trabalho discricionário, quando está escrito 裁量労働制, que significa que o horário de trabalho pode ser determinada pelo próprio trabalhador conforme o projeto.

5.2 [Horas extras]

Se tem possibilidade de horas extras, normalmente informam quantas horas tem em média.

5.3 [Intervalo]

Certifique-se de que o tempo de pausa seja de 45 minutos ou mais se as horas de trabalho excederem 6 horas, e se tem 60 minutos ou mais se as horas de trabalho excederem a 8 horas.

5. 4 [Dias de folgas]

No Japão é comum ter trabalhos nos finais de semana.

Veja se tem mais de um dia de folga por semana, e se tem mais de 4 dias de folgas ao mês.

5.5 [Folga anual remunerada]

As férias no Japão é regrada pela lei trabalhista.

Mas existe empresas que dá as folgas desde o primeiro dia, e mais do que a lei demanda.

5.6 [Número de feriados anuais]

As empresas, com calendário devidamente aprovado pela inspetoria, pode não seguir o do calendário nacional. O mínimo previsto na lei é de 105 dias anuais.

Se as folgas fores aos sábados e domingos somente, esses 105 dias é facilmente atingido.

A média, com feriados nacionais, seria de 120 dias.

Dizem que as empresas que adotam feriados de Golden Week, férias de finados (verão), férias no final do ano, tendem a oferecer 135 dias.

6. Informações sobre seguro / pensão / aposentadoria

6.1 [Seguros]

Seguro saúde, previdência social, seguro de trabalho, seguro de acidente, são os mais básicos.

 7. Informações sobre a oferta

Employee experience é importante no Japão também.

Muitas empresas deixam frases de marketing para chamar atenção dos candidatos.

 8. Método de seleção

As empresas descrevem como é o procedimento até a contratação.

Se tem prova de seleção, quantas entrevistas tem, etc.

8.1 [Número de contratações]

Quantas pessoas são requerido para esta vaga no anúncio.

8.2 [Método de seleção]

Triagem de curriculum, entrevista e prova escrita, são os mais comuns.

Onde procurar emprego:

OBS: Aqueles que não fazem mais de 1 ano desde a formação do último nível escolar, pode candidatar a vaga de 新卒採用 (Shinsotsu Saiyo). O link para recém formandos é diferente!

Existem empresas terceirizadas que oferece anúncio de vagas para novos formandos.

Mas recomendo estudar algumas empresas que tem interesse e verificar por “Global Recruiting” diretamente no site da empresa.

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* Eu vejo muitos comentários em redes sociais, como “ah por aqui sempre foi assim, salário é diferente para homem e mulher, anúncio de vagas são assim e …”

DENUNCIE!! para a Inspetoria do Ministério do Trabalho (Kantoku-sho/Roukisho) da sua região!

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