O que recrutador japonês considera ao contratar estrangeiros?

Contratar profissionais estrangeiros altamente qualificados pode trazer diversas vantagens para a sua empresa. Eles podem trazer perspectivas únicas, experiência internacional e habilidades específicas que podem contribuir significativamente para o crescimento e o sucesso do seu negócio. No entanto, ao contratar estrangeiros, é importante considerar vários pontos e escolher a abordagem correta para maximizar os benefícios.

Portanto, neste artigo, apresentaremos as tendências recentes na contratação de estrangeiros no Japão, bem como os benefícios, pontos de atenção, métodos de contratação e acompanhamento subsequente.

Tendências na contratação de estrangeiros.

Claro, aqui está a revisão:

Situação Atual da Contratação de Estrangeiros em Empresas Japonesas

De acordo com os relatórios de “Situação de Emprego de Estrangeiros” (外国人雇用状況) divulgados pelo Ministério da Saúde, Trabalho e Bem-Estar do Japão (MHLW) em outubro do primeiro ano da era Reiwa (2023), o número de trabalhadores estrangeiros era de cerca de 1,66 milhão de pessoas, atingindo o nível mais alto desde a obrigatoriedade de notificação.

Link: 「外国人雇用状況」の届出状況まとめ（令和４年10月末現在）｜厚生労働省 (mhlw.go.jp)

Os fatores que contribuíram para esse aumento incluem:

• O avanço na admissão de talentos estrangeiros altamente qualificados e estudantes internacionais promovido pelo governo.
• O constante progresso nas condições de emprego, que tem permitido que pessoas com status de residência, como “residentes permanentes” e “cônjuges de japoneses“, trabalhem mais facilmente.
• O aumento na admissão de estagiários técnicos por meio do Programa de Treinamento em Habilidades.

Quando olhamos para o número de trabalhadores estrangeiros por nacionalidade, o Vietnã é o país de origem com o maior número, totalizando 462.384 pessoas (25,4% do total de trabalhadores estrangeiros), seguido pela China com 385.848 pessoas (21,2%) e as Filipinas com 206.050 pessoas (11,3%).

Fonte: 001044543.pdf (mhlw.go.jp)

As três principais nacionalidades que experimentaram um alto aumento em relação ao ano anterior foram:

1. Indonésia, com um aumento de 25.079 pessoas (aumento de 47,5%).
2. Mianmar, com um aumento de 12.997 pessoas (aumento de 37,7%).
3. Nepal, com um aumento de 19.936 pessoas (aumento de 20,3%).

Por outro lado, a China teve uma diminuição de 11.236 pessoas em relação ao ano anterior (uma queda de 2,8%), enquanto a Coreia diminuiu em 303 pessoas (uma queda de 0,4%) e o Peru diminuiu em 118 pessoas (uma queda de 0,4%).

(Fonte: Ministério da Saúde, Trabalho e Bem-Estar)

Situação da Contratação de Estrangeiros no Emprego de Habilidades Específicas

O “Emprego de Habilidades Específicas” é uma categoria de status de residência criada em 1º de abril de 2019, permitindo que trabalhadores estrangeiros atuem no Japão sob os status “Habilidades Específicas 1” ou “Habilidades Específicas 2”.

技能実習制度(Tokutei-Guino Seido): <https://www.mhlw.go.jp/stf/seisakunitsuite/bunya/koyou_roudou/jinzaikaihatsu/global_cooperation/index.html>

Diferente do antigo sistema de Treinamento Técnico (技能実習制度 Guinou Jisshu Sei Seido), o foco agora é “aliviar a escassez de mão-de-obra no Japão“, demandando profissionais imediatamente qualificados que não necessitam de treinamento extensivo. No entanto, os números oficiais mostram que apenas 520 trabalhadores estrangeiros se enquadram nessa categoria após um ano de implementação, muito aquém da meta inicial de aceitar até 47.000 pessoas no primeiro ano. Além disso, uma pesquisa revelou que 63,6% das empresas em setores relacionados a “Habilidades Específicas” estão relutantes com esse modelo de emprego, com 45,2% “não considerando” e 18,4% com pouco conhecimento sobre o assunto.

Além disso, de acordo com uma pesquisa realizada pelo Instituto de Pesquisa Pessoal, os resultados da pesquisa junto a empresas de 14 setores relacionados ao emprego de “Habilidades Específicas” revelaram que 45,2% das empresas responderam que “não estão considerando” a contratação desses trabalhadores, e 18,4% afirmaram que “não sabem muito a respeito”, totalizando 63,6% das empresas demonstrando uma atitude relutante em relação ao emprego de “Habilidades Específicas”.

Fonte: <外国人雇用に関する企業の意識・実態調査 – パーソル総合研究所 (persol-group.co.jp)>

Setores e Empresas que contratam ativamente Trabalhadores Estrangeiros

Os trabalhadores estrangeiros concentram-se principalmente no setor de “manufatura” que representa 20,4%, “atacado e varejo” representa 17,4%, e “hospedagem e serviços de alimentação” representa 14,2%. Ao examinarmos a proporção de cada setor, notamos que “manufatura” teve uma diminuição de 1,0% em comparação com o ano anterior, enquanto “hospedagem e serviços de alimentação” registrou uma diminuição de 0,3%. Por outro lado, “atacado e varejo” teve um aumento de 0,4% em relação ao ano anterior, e o setor da “construção” cresceu 1,3%.

Fonte: 000590310.pdf (mhlw.go.jp)

As indústrias que valorizam as habilidades individuais dos trabalhadores estrangeiros, independentemente das habilidades linguísticas, são as mais ativas na contratação. Empresas com filiais no exterior e aquelas focadas na produção no exterior também contratam estrangeiros. Empresas com planos de expansão internacional estão recrutando trabalhadores estrangeiros, visando não apenas superar a escassez de mão de obra, mas também fortalecer sua competitividade global.

Empresas Ativas na Contratação de Trabalhadores Estrangeiros

Conforme listado no “Guia de Empresas de Responsabilidade Social Corporativa 2018 [Edição de Emprego e Gestão de Recursos Humanos]” (publicado pela Toyo Keizai Shinposha), este ranking é baseado no “índice de presença de estrangeiros”, calculado pela divisão do número total de funcionários estrangeiros (denominado “número total de funcionários estrangeiros consolidados” nas empresas) pelo número total de funcionários consolidados:

A empresa que ocupa o primeiro lugar é a Foster Electric, com 98,9%. A Foster Electric é uma fabricante especializada em componentes e produtos para alto-falantes de áudio e sistemas embarcados em veículos. A empresa opera com produção 100% no exterior e continua a fortalecer sua capacidade de produção.

A segunda posição é ocupada pela UMC Electronics, com uma taxa de 98,5%. A UMC Electronics é uma empresa especializada em terceirização de fabricação e desenvolvimento de produtos eletrônicos, com instalações de produção na China, entre outros locais. Ela emprega um total de 10.862 funcionários, sendo que 10.697 deles são estrangeiros.

Em terceiro lugar, encontramos a Mabuchi Motor, com uma taxa de 96,4%. A empresa possui um quadro de 23.768 funcionários, dos quais 22.913 são estrangeiros.

Na quarta posição, temos a MinebeaMitsumi, com uma taxa de 91,6%. Esta empresa emprega um total de 72.310 funcionários estrangeiros. Além disso, a empresa possui 9 gerentes estrangeiros no nível executivo, representando 0,5% do total. A proporção de mulheres em cargos de gerência é de 3,4% (58 pessoas), mostrando espaço para melhorias na diversidade. No entanto, eles estabeleceram a meta de “ter 10% dos gerentes como profissionais de diversos grupos” e estão trabalhando nesse sentido.

Outras empresas que se destacam na lista incluem LIXIL Communications em quinto lugar (87,4%), Musashi Seimitsu Industry em sexto (86,5%), TeiEsuTech em sétimo (86,0%) e Fujikura em oitavo (84,7%).

A empresa com o maior número de funcionários estrangeiros é a Sumitomo Electric Industries, que ocupa a nona posição, com 209.094 funcionários estrangeiros, representando 84,2%. A empresa com o maior número de gerentes estrangeiros (4,1%) é a Nomura Holdings. No geral, as indústrias de manufatura com instalações de produção na China e no sudeste asiático se destacam em termos de contratação de funcionários estrangeiros.

Veja a lista completa aqui: <｢外国人従業員が多くいる会社｣ランキング 優秀な外国人は日本本社の管理職にも登用 | 就職四季報プラスワン | 東洋経済オンライン (toyokeizai.net)>

Benefícios da Contratação de Funcionários Estrangeiros

Solução pra falta de candidatos

Uma das principais vantagens é a capacidade de adquirir jovens talentos, o que se tornou incrivelmente desafiador em uma sociedade com um envelhecimento populacional acentuado. Muitos jovens estrangeiros no Japão possuem habilidades notáveis, tornando possível aliviar a escassez de talentos ao recrutá-los eficazmente. Especialmente no caso de engenheiros recém-formados, há um aumento no número de empresas que estão recrutando no exterior.

Diversificação do ambiente de trabalho

Trabalhadores estrangeiros frequentemente falam três ou mais idiomas, incluindo seu idioma nativo, japonês e inglês, tornando-os altamente versáteis em diversas situações, como interação com clientes estrangeiros, atendimento ao cliente e interpretação. Além disso, a presença de talentos estrangeiros possibilita que as empresas incorporem conhecimento e habilidades específicos de seus países de origem, levando a mudanças na cultura corporativa, uso do inglês como língua oficial e expansão nas áreas de tecnologia e negócios.

Uma Base para Expansão Internacional

A contratação de trabalhadores estrangeiros expande a variedade de idiomas usados nos negócios, criando oportunidades de crescimento de mercado. Isso pode abrir caminho para oportunidades de negócios em países que não haviam sido considerados anteriormente.

Potencial para a Criação de Novas Ideias

Devido às suas origens culturais e ambientais distintas em relação aos japoneses, há a possibilidade de novas perspectivas e ideias inovadoras surgirem. A rede de contatos dos funcionários estrangeiros pode levar à descoberta de mercados completamente novos que não foram considerados anteriormente.

Desvantagem da Contratação de Funcionários Estrangeiros

Contratar funcionários estrangeiros pode ser vantajoso, mas também tem suas considerações:

Problemas de Comunicação e Diferenças Culturais

Diferenças no idioma e cultura podem levar a problemas de comunicação e mal-entendidos. Compreender e respeitar essas diferenças é essencial para um ambiente de trabalho harmonioso.

Tempo para Obtenção de Visto

É necessário obter um visto de trabalho ao contratar estrangeiros, um processo que pode levar de 1 a 3 meses. Além disso, certas ocupações podem não ser elegíveis para visto de trabalho.

Requisitos de Gerenciamento

Por exemplo, se você emprega constantemente mais de 10 trabalhadores estrangeiros, é necessário nomear um “Gerente de Emprego de Trabalhadores Estrangeiros”. Além disso:

• Em casos nos quais estrangeiros com status de residência que não permite trabalho (como “Estadia de Curto Prazo” ou “Estudante”) são empregados.
• Quando pessoas que não têm permissão de entrada ou que ultrapassaram o período de estadia são empregadas e estão trabalhando ilegalmente.

Nesses casos, é considerado “trabalho ilegal”, e os empregadores que contratam estrangeiros em situação de trabalho ilegal estão sujeitos às penalidades estabelecidas no Artigo 73, Parágrafo 2 da Lei de Imigração, que incluem uma pena de prisão de até 3 anos ou uma multa de até 3 milhões de ienes.

Ao contratar estrangeiros, é fundamental estar ciente dessas considerações para garantir um ambiente de trabalho legal e bem administrado.

Critérios de recrutamento para estrangeiros

Critérios Comuns para Contratação de Estrangeiros no Japão

Aqui estão os critérios comuns que as empresas avaliam ao contratar estrangeiros. Conhecer esses aspectos pode aumentar sua vantagem na busca por emprego no Japão.

1. Conversação de Negócios em Japonês: Ter habilidades de japonês é crucial para lidar com tarefas de trabalho e participar de entrevistas, que geralmente são conduzidas nesse idioma. Praticar a comunicação em japonês é essencial.
2. Compreensão dos Costumes e Mentalidade de Negócios Japonesa: Conhecer e respeitar os costumes e a mentalidade empresarial japonesa é importante. A etiqueta e a cortesia desempenham um grande papel nos negócios no Japão.
3. Experiência Prática: Ter experiência relacionada à ocupação é valioso. Você deve ser capaz de descrever suas conquistas e trabalhos anteriores de forma objetiva.
4. Certificação Profissional no Japão: Para ocupações específicas que exigem habilidades ou especializações, possuir uma certificação profissional japonesa pode ser vantajoso.
5. Dicas para Entrevistas de Emprego: Aprenda o que as empresas valorizam ao entrevistar candidatos e como ter sucesso na busca por emprego no Japão.

Que “tipo” de estrangeiro é procurado pelas empresas japonesas?

Em acordo com o MHLW, são dois:

1. Aquisição de Talentos de Alto Nível para Estimular a Atividade Econômica e Social
2. Abordando a Escassez de Mão de Obra

Fonte: 外国人雇用問題研究会報告書 (mhlw.go.jp)

(1) Aquisição de talentos de Alto Nível para a impulsionar a economia

Para assegurar o crescimento econômico sustentável no futuro e melhorias contínuas na qualidade de vida da nação, é crucial realizar um desenvolvimento estratégico em áreas de pesquisa e desenvolvimento e setores industriais de alto potencial de valor agregado, essenciais para a política do país. Para promover tais esforços e impulsionar o crescimento industrial, a aquisição de talentos excepcionais com habilidades avançadas e conhecimento de alto nível, referidos como “talentos de alto nível“, desempenha um papel fundamental como catalisador. Em algumas situações, a busca por esses talentos pode envolver recrutamento no exterior.

(2) Solução à escassez de Mão de Obra

Com o avanço do envelhecimento populacional e as transformações no cenário econômico global devido à globalização, é previsível que, no futuro, ocorra uma escassez contínua de mão de obra em setores cruciais para a economia e a qualidade de vida do país. Isso pode resultar em desequilíbrios sustentados na oferta de mão de obra. Mesmo com diversas medidas destinadas a incentivar o fornecimento de mão de obra doméstica, melhorar as condições de trabalho e aumentar a produtividade, a escassez quantitativa de mão de obra não será completamente resolvida. Nessas circunstâncias, quando a escassez de mão de obra se transformar em um obstáculo para o crescimento e desenvolvimento de setores industriais específicos, poderá ser necessário garantir a força de trabalho necessária por meio da contratação de trabalhadores estrangeiros.

Talentos estrangeiros altamente qualificados

“高度外国人材” refere-se a “talentos estrangeiros altamente qualificados” ou “profissionais estrangeiros de alto nível“. Esses são estrangeiros que possuem habilidades, conhecimento ou experiência de alto nível em suas áreas de atuação e são frequentemente recrutados por empresas, instituições de pesquisa ou organizações que buscam expertise específica. Eles são considerados uma parte valiosa da força de trabalho e são atraídos para contribuir com suas habilidades em um determinado país. Esses talentos estrangeiros podem ser essenciais para promover o crescimento econômico e a inovação em várias indústrias.

No Japão, foi estabelecido um sistema de pontuação em 7 de maio de 2012, com o objetivo de facilitar a entrada e permanência de talentos estrangeiros altamente qualificados. Este sistema de pontos proporciona vantagens em relação à admissão e permanência no país para estrangeiros altamente qualificados. Concretamente, os candidatos que acumularem 70 pontos ou mais, de acordo com a tabela de pontuação disponível no site da Agência de Controle de Imigração, e que apresentarem uma inscrição acompanhada de documentos comprovativos desses pontos, poderão ser autorizados, após uma avaliação realizada pela Agência de Controle de Imigração, a receber uma permissão de residência nas categorias “Trabalhadores Altamente Especializados Tipo 1” ou “Trabalhadores Altamente Especializados Tipo 2“.

Os principais benefícios para estrangeiros altamente qualificados incluem, mas não se limitam a:

Para Trabalhadores Altamente Especializados Tipo 1:

1. Autorização para realizar atividades de residência diversificadas.
2. Concessão de um período de permanência de “5 anos”.
3. Flexibilidade nos requisitos para obter a permissão de residência permanente, relacionados ao histórico de residência.
4. Permissão de trabalho para cônjuges.
5. Permissão para que os pais acompanhem (sob certas condições).
6. Permissão para o acompanhamento de empregados domésticos (sob certas condições).
7. Processamento prioritário dos procedimentos de entrada e permanência.

Para Trabalhadores Altamente Especializados Tipo 2:

1. Além das atividades do “Trabalhadores Altamente Especializados Tipo 1”, é possível realizar praticamente todas as atividades de trabalho.
2. Período de permanência “indefinido”.
3. Todos os benefícios de 3 a 6 mencionados anteriormente para “Trabalhadores Altamente Especializados Tipo 1” também são aplicáveis.

Para saber mais: <高度人材ポイント制とは？ | 出入国在留管理庁 (moj.go.jp)>

Posso obter um visto de trabalho mesmo tendo concluído somente o ensino médio?

Mesmo para estrangeiros que concluíram o ensino médio, é possível obter um visto de trabalho, mas é importante verificar os requisitos para cada tipo de status de residência.

É possível para um estrangeiro que tenha concluído apenas o ensino médio obter um visto de trabalho no Japão?

Sim, é possível, mas a obtenção de um visto de trabalho depende dos requisitos específicos de cada tipo de visto, pois existem várias categorias de vistos de trabalho.

Normalmente, os vistos de trabalho requerem um diploma de ensino superior ou experiência profissional. Para aqueles com apenas o ensino médio, o enquadramento nos requisitos específicos de cada categoria de visto de trabalho é essencial.

A seguir, apresentaremos a possibilidade de um estrangeiro com ensino médio obter um visto de trabalho com base nas diferentes categorias de visto de trabalho.

Visto de Habilidades Técnicas, Conhecimento Humanitário e Negócios Internacionais

Esse é um tipo de visto de residência destinado a estrangeiros que desejam trabalhar em empregos que fazem uso de conhecimentos técnicos ou humanitários em campos científicos. Mesmo estrangeiros com ensino médio podem obter esse visto se atenderem ao requisito de “3 anos ou mais, ou 10 anos ou mais de experiência profissional.”

No entanto, é importante observar que o número de anos de experiência profissional necessário varia de acordo com a ocupação desejada. Além disso, é essencial obter documentos comprobatórios de experiência profissional de empregadores anteriores. Se você não conseguir contatá-los para obter esses documentos, não poderá solicitar o visto.

Veja aqui: <Status de residência: “Engenheiro/Especialista em Humanidades/Serviços Internacionais” | Agência de Serviços de Imigração (moj.go.jp)>

Visto de entretenimento

Um “visto de entretenimento” é um visto de trabalho que pode ser obtido por estrangeiros que se dedicam a atividades de entretenimento relacionadas a teatro, entretenimento, espetáculos, esportes, etc. Ao solicitar um visto de entretenimento, basicamente não há requisitos quanto à formação educacional de um estrangeiro, portanto, mesmo os graduados do ensino médio podem obtê-lo.

No entanto, é importante notar que vários documentos precisam ser apresentados, incluindo o certificado de registro da organização convidada, as demonstrações financeiras mais recentes e a licença comercial da instalação onde o evento será realizado. Preparar esses documentos pode levar um tempo considerável antes de poder fazer a aplicação.

Veja aqui: <Status de residência “Entertainer” | Agência de Serviços de Imigração (moj.go.jp)>

Visto de habilidade específica

Um “visto de habilidade específica” é um visto de trabalho que pode ser obtido por estrangeiros que trabalham em empregos onde podem utilizar seus conhecimentos e habilidades em áreas industriais específicas. Campos específicos incluem cuidados de enfermagem, manutenção de automóveis e agricultura.

O visto de habilidade específica pode ser obtido até mesmo por estrangeiros que tenham concluído o ensino médio. No entanto, é importante observar que os seguintes requisitos devem ser atendidos:

• Ter mais de 18 anos.
• Ser aprovado no teste de habilidade e no teste de língua japonesa (estrangeiros que concluíram com êxito o treinamento de estágio técnico nº 2 estão isentos).
• Não ter permanecido no Japão por um total de 5 anos ou mais como Trabalhador Qualificado Específico No.1
• Não ter sido cobrada uma caução e não ter celebrado um contrato que estipule uma multa.
• Se houver custos a serem suportados pelo solicitante, certifique-se de compreender totalmente os detalhes.

Veja mais aqui: <Status de residência “Trabalhador Qualificado Específico” | Agência de Serviços de Imigração (moj.go.jp)>

Visto qualificado

Um “visto qualificado” é um visto de trabalho que cidadãos estrangeiros com habilidades qualificadas em indústrias especializadas podem obter se desejarem trabalhar no Japão. As ocupações elegíveis para a obtenção de um visto de trabalhador qualificado incluem cozinheiros estrangeiros, instrutores esportivos e pilotos de aeronaves, e são divididas nas categorias 1 a 9, dependendo da ocupação.

Nº 1: Cozinheiros estrangeiros, fabricantes de alimentos
Nº 2: Engenheiros de arquitetura e engenharia civil exclusivos de países estrangeiros
Nº 3: Fabricantes e reparadores de produtos exclusivos de países estrangeiros
Nº 4: Processadores de joias, metais preciosos ou peles
Nº 5: Treinador de animais
Nº 6: Engenheiros envolvidos na perfuração do fundo do mar para exploração de petróleo, perfuração para desenvolvimento geotérmico ou levantamento geológico do fundo do mar para exploração mineral do fundo do mar.
Nº 7: Piloto de aeronave
Nº 8: Instrutor de esportes
Nº 9: Avaliador de vinhos

Embora seja possível para estrangeiros com ensino médio obter um visto de trabalhador qualificado, os itens 1 a 6 exigem pelo menos 10 anos de experiência profissional, incluindo o período em que você se formou em uma disciplina relacionada à sua ocupação em uma escola estrangeira.

Veja mais aqui: <Status de residência “qualificado” | Agência de Serviços de Imigração (moj.go.jp)>

Visto de Estágio Técnico

Um “visto de estágio técnico” é um visto de trabalho que pode ser obtido quando estrangeiros são aceitos na indústria por um determinado período de tempo para aprender habilidades. Os requisitos para a obtenção do visto de estágio técnico não incluem formação acadêmica, portanto estrangeiros com ensino médio completo também podem obtê-lo.

Outra característica é que existem dois tipos de sistemas dependendo da organização aceitante onde o treinamento será realizado.

・Tipo de empresa individual: Neste tipo, uma empresa japonesa aceita funcionários de subsidiárias ou empresas parceiras no exterior.
・Tipo de supervisão de organização: Neste tipo, uma organização de supervisão japonesa aceita estagiários técnicos e as empresas que são membros da organização de supervisão implementam o treinamento de estagiários técnicos.

De acordo com materiais do Ministério da Justiça, a taxa de aceitação para o tipo de empresa individual é de 1,5%, enquanto a taxa de aceitação para o tipo de organização supervisora ​​é de 98,5%, indicando que o treinamento de estagiários técnicos é predominantemente realizado sob o segundo tipo.

Veja mais aqui: <Estatuto de residência “Treinamento Técnico de Estagiário” | Agência de Serviços de Imigração (moj.go.jp)>

Visto de Gerente de Negócios

Um “visto de negócios/gestão” é um visto de trabalho que pode ser obtido por estrangeiros que se dedicam ao comércio ou outras atividades de gestão empresarial ou de gestão empresarial no Japão. Não há requisitos educacionais para a obtenção de um visto de gerente de negócios, portanto, mesmo os graduados do ensino médio podem se inscrever.

Porém, no momento da inscrição, você deve preparar diversos documentos necessários, como cópia do plano de negócios, cópia autenticada do registro de imóveis e certidão de informações cadastrais. Para fazer uma aplicação tranquila é importante estar totalmente preparado.

Veja mais aqui:<Estatuto de residência “Gestão/Gestão” | Agência de Serviços de Imigração (moj.go.jp)>

Conclusão

A contratação de profissionais estrangeiros altamente qualificados no Japão tem se expandido, impulsionada por fatores como o avanço nas políticas de admissão de talentos estrangeiros e o combate à escassez de mão de obra. O número de trabalhadores estrangeiros atingiu um nível recorde, especialmente no setor de manufatura, varejo e serviços de alimentação. Além disso, as empresas japonesas estão se concentrando em adquirir talentos altamente qualificados para promover a inovação e o crescimento econômico. Enquanto a contratação de estrangeiros oferece benefícios, como diversificação do ambiente de trabalho e aquisição de habilidades especializadas, também envolve desafios, incluindo diferenças culturais e requisitos de visto específicos.